webdesign logo transparant wit webdesign logo wit white small

Website maken voor een vereniging of nonprofitorganisatie

Stap voor stap handleiding

Elke vereniging en nonprofitorganisatie - ongeacht de grootte of budget - heeft een kwalitatieve en aantrekkelijke website nodig om de boodschap uit te dragen. Verenigingen en andere nonprofitorganisaties hebben een website nodig om bekendheid te geven aan hun organisatie, leden te informeren, nieuwe leden te werven, donaties in te zamelen, sponsoren aan te trekken en bezoekers naar hun evenementen te trekken.

In deze handleiding laten we je zien hoe je een website voor je vereniging of goed doel kunt maken en wat er allemaal bij komt kijken.

Handleding website maken voor verenigingen en nonprofitorganisaties

Planning

Voor je aan je website begint is voorbereiding belangrijk om je project soepel te laten verlopen. Onderschat niet hoeveel werk het is om een website voor je vereniging te maken. Met een doordacht plan voorkom je dat je halverwege erachter komt dat je dingen bent vergeten waardoor je de website moet aanpassen. Dit kost erg veel tijd en kan technisch een uitdaging zijn.

De doelen van je vereniging of non-profit organisatie
  • Wie is zijn je bezoekers
  • Welke functionaliteiten heb je nodig?
  • Organisatie en project beheren
  • Je bent niet de gemiddelde bezoeker!

Wat zijn je doelen?

Elke website heeft meerdere functies, van het informeren van het publiek, het werven van nieuwe leden of vrijwilligers of het publiceren van de wedstrijd uitslagen. Als je een website gaat maken zul je tientallen beslissingen nemen, grote en kleine. Door de doelen van de organisatie én van de website inzichtelijk te maken kun je hier al vanaf het begin rekening mee houden en helpt het je om het structuur te bepalen.

Stel jezelf de vraag: “waarom heeft mijn vereniging een website nodig?”
Dit kan bijvoorbeeld zijn om:

  • Bezoekers te informeren
  • Leden te informeren
  • Sponsoren aan te trekken en te promoten
  • Kennis te delen
  • Donaties te werven
  • Meer bekendheid te krijgen

Elke vereniging en non-profitorganisaties heeft meerdere doelen. Geef de verschillende doelen een prioriteit, zet het belangrijkste doel bovenaan de lijst. Elke beslissing die je neemt moet dit doel ondersteunen. Het prioriteren van de doelen zal je helpen je te focussen zodat je niet wordt je niet afgeleid door minder belangrijke zaken. Ook helpt een prioriteitenlijst van de verschillende doelen bij interne discussies. Als er een discussie is vraag dan "ondersteunt dit onze doelen?" Dit leidt discussie weg van persoonlijke voorkeur en smaak en brengt de discussie weer terug naar de kern van zaak.

Wie zijn je bezoekers

Verenigingen en nonprofitorganisaties hebben vaak een grote verscheidenheid aan bezoekers, het is belangrijk dat alle doelgroepen de informatie op de website kunnen vinden. Ook hier, maak een lijst van je de verschillende bezoekers en zet de belangrijkste doelgroep bovenaan. Veel voorkomende doelgroepen zijn:

  • Geïnteresseerden
  • Donateurs (individueel of bedrijven)
  • Sponsoren
  • Leden, nieuwe leden, oud leden
  • Vrijwilligers en potentiële vrijwilligers
  • Ouders
  • Studenten

Later, als je voor vragen staat als "Welke links komen er in hoofdmenu?" of "Welke banner gebruiken we op de homepage?", weet je welke bezoekers het belangrijkst zijn en pas je de indeling hierop aan.

Welke functionaliteiten heb je nodig?

Als je de lijst van je doelgroep hebt vraag je af wat belangrijk is voor deze gebruiker. Een donateur wil eenvoudig kunnen doneren. Een ouder moet de contactinformatie voor noodgevallen snel kunnen vinden, een lid wil de uitslag van de wedstrijd bekijken. Een onderzoeker wil een specifieke publicatie kunnen lezen.

Een aantal voorbeelden van functionaliteiten die gebruikers belangrijk zijn:

  • Mobielvriendelijk website - alle gebruikers
  • Afgeschermd gedeelte voor leden (login)
  • Betaal mogelijkheden voor donaties
  • Ledenregistratie
  • Betalen contributie
  • Inschrijven evenementen
  • Uitslagen van de wedstrijden
  • Privacy
  • Toegankelijkheid van de website.

Bij elke beslissing die je neemt is het belangrijk dat je doelgroep direct toegang heeft tot de informatie waar hij of zij naar op zoek is. Het ontwerp, kleuren, tekstgrootte en de structuur van de website dienen hierop afgestemd te zijn.

Organisatie en project beheer

Mijn ervaring is dat de beste website voor verenigingen wordt besproken en goedgekeurd door het bestuur. Een website maken is veel werk, probeer meerdere mensen bij het project te betrekken, maar houdt het tegelijkertijd ook overzichtelijk.

Denk aan de personeelscapaciteit

Vrijwilligers van een vereniging of non-profit organisaties steunen de organisatie met hun kostbare vrije tijd. Blijf realistisch over het aantal uur dat de vrijwilligers kunnen en willen besteden aan de website. Start met een kleine website, lanceer deze en voeg in de loop van de tijd meer informatie toe. Op deze manier zijn de werkzaamheden te overzien en blijven jde vrijwilligers gemotiveerd.

Bepaal welke zaken je zelf kunt doen en welke zaken je wilt uitbesteden aan een webdesigner. Maak hierbij een onderscheid tussen zaken die organisatie zelf kan uitvoeren en welke zaken waar technische webdesign of marketing kennis voor nodig is. Zeker zaken die je maar eenmalig hoeft in te richten zijn het overwegen waard om uit te besteden.

Benoem een interne projectleider

Bij het maken van een website zijn meerdere mensen betrokken, maar je hebt één persoon die de eindbeslissingen neemt. Deze persoon moet ook bevoegd zijn door het bestuur om beslissingen over het project te nemen, zodat het project niet wordt opgehouden.

Inspraak en terugkoppeling

Vrijwilligers, leden, sponsoren zijn allemaal emotioneel betrokken bij de vereniging. Ze leven erg mee met het doel van de organisatie. Plan een inspraakronde waarop men inbreng en feedback kan geven, zodat ze zich bij de website betrokken voelen.

  • Vraag aan het begin van het website project via een enquête wat ze wel en niet goed vinden aan de bestaande website en wat ze hopen te zien in de nieuwe site.
  • Vraag leden of vrijwilligers of ze willen deelnemen aan het testen van de website.
  • Houd iedereen op de hoogte en stuur een update in bijvoorbeeld de nieuwsbrief zonder feedback te vragen. ("Hier is waar we op dit moment aan werken. We willen dat iedereen op de hoogte is van onze vorderingen.")

Je bent niet de gemiddelde bezoeker van de website

Wanneer je ideeën van medewerkers verzamelt en midden in je project zit, vergeet je gemakkelijk waarom je een website bouwt en voor wie je hem maakt. Onthoud dat je gebruikers - vooral degenen die niet vertrouwd zijn met je organisatie - de meest elementaire informatie duidelijk en eenvoudig uitgelegd moeten krijgen. Zorg ervoor dat je deze veel voorkomende valkuilen vermijdt:

  • Vergeten duidelijk uit te leggen wat je organisatie doet op de “home” en de “Over ons” pagina. (Je zou verbaasd zijn hoeveel mensen deze fout maken.)
  • Pas je navigatie en structuur aan de behoefte van je doelgroep en niet op je interne organisatiestructuur.
  • Voorkom het gebruik van vakjargon, acroniemen en afkortingen.

Website adres registreren (Domein)

Als je organisatie een eigen website adres (domein) wil dan dien je je website naam te registreren. Je kunt controleren of de website naam nog beschikbaar is en deze registreren via SIDN (Stichting Internet Domeinregistratie Nederland).

Als je een domein registreert “huur” je dus het recht om het adres van de website te gebruiken. Ook de e-mailadressen die je organisatie gebruikt zijn aan dit domein gekoppeld. Heb je bijvoorbeeld mijnvereniging.nl geregisteerd dan kun je emails versturen en ontvangen op dit domein. Een .nl domein kost een paar Euro, een .org domein ongeveer tien Euro per jaar.

Hosting - Webruimte

Als je je domein hebt geregistreerd dan heb je ook nog een server nodig om de bestanden, afbeeldingen enzovoorts op te slaan. De kosten van een hosting hangen af van de kracht van de server, het geheugen, de programma’s die er op geïnstalleerd staan, de opslagcapaciteit en het aantal bezoekers dat je website tegelijkertijd kan ontvangen.
De kosten van de hosting voor een kleinere website zijn ongeveer 10 Euro per maand. Een grotere complexe website met duizenden bezoekers kost 50 Euro per maand.

Website platform kiezen (CMS)

Nu je een goed idee aan welke functionele eisen je website dient te voldoen, kun je het platform kiezen waarmee je je website gaat bouwen. Ook hier zijn er heel veel mogelijkheden.

Online website bouwers - Er zijn veel online mogelijkheden om je website te bouwen. Het voordeel van deze online website bouwers is dat je geen CMS-systeem hoeft te installeren en dat het gebruik eenvoudig is. Een nadeel van een kant en klare online website is dat ze vaak niet de functionaliteiten aanbieden die je als vereniging of non-profitorganisatie nodig hebt, of je betaalt er een extra bedrag per maand voor. Een aantal voorbeelden zijn Wix, Jimdo en Blogger.

Open Source CMS Website - Het groote voordeel van een Open Source systeem is dat het door de community wordt onderhouden én wordt doorontwikkeld. Hierdoor zijn de mogelijkheden veel uitgebreider dan bij aanbieders van kant en klare website systemen.

Voor- en nadelen

Onderstaand de voor- en nadelen tussen kant en klare oplossingen en Open source voor non-profit websites. Deze lijst is niet volledig, de belangrijkste verschillen zijn uitgelicht.

Online website bouwers Open Source CMS
Eenvoudig in gebruik +++ ++
(Veiligheids)updates ++++ +++
Uitbreidingsmogelijkheden ++ +++++
Zoekmachinevriendelijk ++ +++
Gratis ++ ++++

Een belangrijk verschil wil ik toelichten. Gebruikersniveaus. Bij een Open Source CMS kun je verschillende gebruikersniveaus instellen. Dit is voor een non-profit organisatie vaak een belangrijk verschil met een kant en klare website. Je kunt verschillende gebruikersniveaus maken voor bijvoorbeeld beheerders, of een login voor leden zodat men informatie kan lezen op een voor de overige bezoekers niet publiek toegankelijk gedeelte van de website.

Wordpress website voor non-profit organisaties

Voor verenigingen en non-profit organisaties raad ik over het algemeen een Wordpress website aan omdat het relatief eenvoudig te gebruiken is, maar wel alle functies heeft.

5 redenen waarom een WordPress website het beste CMS-systeem is

5 redenen waarom een WordPress website het beste CMS-systeem is

Sinds het in 2003 voor het eerst gemaakt werd, is WordPress uitgegroeid tot een van de beste CMS-platform ter wereld. De flexibiliteit, veelzijdigheid, en gebruikersgemak maken dat Wordpress wereldwijd het meest gebruikte CMS-platform ter wereld is om websites te bouwen.

Lees meer

Je website ontwerpen - de Look and feel

Nu begint het leuke gedeelte we gaan aan de slag met het maken van de website. Welke uitstraling streef je organisatie na? Is een website eenvoudig te gebruiken? Om niet zelf alles te hoeven te bedenken en te maken zijn WordPress thema's bijzonder waardevolle in het ontwerpproces. Je hebt direct een goede basis, die je naar je eigen smaak en behoefte kunt aanpassen.

Met het juiste thema kun je het uiterlijk van je WordPress website aanpassen zonder ook maar één regel code te hoeven te kunnen schrijven. Wel is het belangrijk dat je start met een thema dat goed aansluit bij de look and feel die je voor ogen hebt. Hoe beter het Wordpress thema aansluit bij de doelen van de organisatie hoe minder werk je hebt. Een thema is meer dan alleen het ontwerp, een thema bevat ook veel extra functionaliteit. Let bij het uitkiezen van een Wordpress thema dus niet alleen op de kleuren, maar ook op zaken zoals de donatieknop, login mogelijkheid voor leden, een evenementenkalender of een contactformulier.

Je kunt alles aanpassen, maar het is aan te raden om zoveel mogelijk gebruik te maken van de mogelijkheden die een template heeft. Kies je een thema met een video als introductie, gebruikt deze dan ook. Is het voor je website belangrijk bezoekers zich kunnen inschrijven voor evenementen, kies dan een thema die deze mogelijk al heeft.

Een Wordpress thema is meer dan alleen het ontwerp, de look and feel. Een Wordpress thema komt inclusief functionaliteiten (plugins) die de mogelijkheden van Wordpress uitbreiden.

WordPress Thema's voor Nonprofits

Er zijn veel gratis Wordpress thema’s beschikbaar, zelfs hele mooie. Toch kun je het beste een betaald thema kopen. De kosten van een Premium thema zijn relatief laag, en je krijgt er veel voor terug. Met een Premium thema kun je ervan uitgaan dat het thema technisch goed is opgebouwd, de functionaliteiten sluiten aan bij de doelen van de organisatie én het bespaard je heel veel tijd (en geld) omdat je minder zaken hoeft aan te passen en te testen.

Koop je thema bij een gerenommeerde aanbieder, die je ook ondersteuning aanbiedt na de aanschaf.Een Wordpress thema aanbieder die ik kan aanraden is: Themeforest.

Themeforest wordpress thema voor nonprofitorganisaties

In de categorie Wordpress zoek je een thema dat aansluit bij jouw vereniging:

  • Nonprofit
  • NGO
  • Education
  • Sport club
  • Donation

Voorbeeld goede doelen website

Een mooi voorbeeld van een goed opgezette website voor een goed doel.

Ontwerp - Kleuren en layout

Als je dit voorbeeld template koopt, kun je meerdere thema’s kiezen die direct aansluiten bij de opzet van je eigen website. De opzet van de verschillende thema’s zijn duidelijk en gestructureerd. Donatie knoppen staan op de juiste plek, de opzet en menu’s zijn duidelijk en de bezoekers kunnen direct de informatie vinden waar jij of zij naar op zoek is.

Functionaliteit

De template bevat ook al een aantal functionaliteiten. Achter de donatie knop zit de mogelijkheid om te betalen, er is een evenement overzichtskalender, een evenementenpagina en ga zo maar door. Als je zelf al deze functionaliteit wil toevoegen aan de “kale” Wordpress installatie kost de dit heel veel tijd én geld.

De functionaliteiten van een Premium template zijn getest en je website is technisch op orde. Kom je toch een fout tegen, dan kun je dit aangeven bij de maker en heb je recht op ondersteuning. Ook is het up-to-date houden van de Wordpress website eenvoudiger als je een template en de plugins van één leverancier komen. De kans op technische conflicten is dan een stuk kleiner.

Wordpress website thema voor nonprofitorganiisaties

Wordpress Plugins voor non-profit organisaties

In de sectie “Je website ontwerpen - Look and feel” hebben we uitgelegd dat een Wordpress thema in de meeste gevallen er al plugins zijn geïnstalleerd. Is dat niet het geval of je hebt een specifieke functionaliteit nodig dan zijn er meer dan 50.000 plugins voor Wordpress te downloaden. Hier zit ook direct de moeilijkheid, welke plugin voegt iets toe? En welke plugin zijn technisch goed zodat ze geen conflicten veroorzaken?

Een algemeen advies, probeer zo min mogelijk plugins te gebruiken, gebruik alleen plugins van gerenommeerde aanbieders en gebruik waar mogelijk plugins van één aanbieder.

Aanbevolen plugins voor non-profit website:

  • Contactform 7
    De meest gebruikte plugin om formulieren aan je website toe te voegen. Formulieren zijn eenvoudig aan te passen, en eenvoudig aan je website toe te voegen.
  • Elementor
    De standaard text editor en blocks in Wordpress zijn niet eenvoudig om te gebruiken. Je hebt HTML kennis nodig om hier goed mee te kunnen werken. Een goed alternatief is een Visual WordPress Editor.
  • Yoast SEO
    Je inhoud optimaliseren voor zoekmachines is essentieel om verkeer naar je site te krijgen. Yoast SEO is een WordPress SEO plugin die je helpt elk aspect van je site te optimaliseren voor zoekmachine optimalisatie.
  • Updraft Plus
    UpdraftPlus vereenvoudigt back-ups en herstel. Het is 's werelds hoogst genoteerde en populairste geplande back-up plugin, met meer dan drie miljoen momenteel actieve installaties.
  • WP Optimize
    WP-Optimize Cache is een revolutionaire, alles-in-één WordPress prestatie-plugin die je site cached, je database opschoont, je afbeeldingen comprimeert.
  • Two Factor Authentication
    Beveilig WordPress login met deze twee factor authenticatie. Je kunt de twee stap authenticatie per gebruikersrol aan of uit zetten.
  • WP Cerber Security
    Beschermt WordPress tegen aanvallen van hackers, spam, trojans, en malware. Verzwakt brute-force aanvallen door het aantal inlogpogingen te beperken.

Wordpress installeren

Nu je de planning gemaakt, doelen hebt opgesteld, doelgroepen en functionaliteiten bepaald, kun je eindelijk aan de slag met de website. Als je nog nooit een Wordpress website hebt geïnstalleerd kan het wat intimiderend zijn, en zal dit je meer tijd kosten dan de vijf minuten die wordpress zelf aangeeft. Voor dit artikel gaat het wat te ver voor een stap-voor-stap handleiding, maar we helpen je uiteraard op weg waar je de informatie kunt vinden die je nodig hebt om Wordpress te installeren.

Voordat je aan de slag gaat met het installeren van Wordpress (of en ander CMS-systeem) kun je het beste alle informatie verzamelen die je nodig hebt. De belangrijkste informatie die je nodig hebt is de login van de hosting en de FTP-gegevens.

Handmatig een Wordpress website installeren:

  1. Login op je webhosting
  2. Maak een database aan
  3. Download Wordpress
  4. Login met je FTP-account op je hosting met een FTP-programma.
  5. Pak de Wordpress download uit op je computer
  6. Selecteer alle bestanden en upload deze naar de root map op de server (meestal public_html)
  7. Open een webbrowser en surf naar je website.
  8. Volg de instructie op en vul de gegevens in.
  9. Gebruik nooit “admin” als gebruikersnaam en bedenkt een sterk wachtwoord!
  10. Je website is nu geïnstalleerd.

Met 1 klik installeren via de hosting

Als je een goede webhosting hebt kun je via het Cpanel Wordpress met één klik installeren. Dit is een eenvoudige en snelle manier om zelf Wordpress te installeren. Vraag aan je hosting hoe je dit kunt doen.

Thema installeren

Nu je Wordpress hebt geïnstalleerd kun je het template en plugins installeren. Als je de template hebt aangeschaft kun je ervoor kiezen om de voorbeeld website te installeren of alleen de template en plugins. Ik raad je aan om de volledige website als voorbeeld te installeren. Je kunt de voorbeelden eenvoudig aanpassen, of kopiëren en als basis gebruiken voor je eigen inhoud.

  1. Download het thema dat je hebt gekocht
  2. Maak een map aan op je PC
  3. Pak het .ZIP bestand uit in de folder
  4. Login op de administratie gedeelte van je website
  5. In het linker menu selecteer > weergave > templates
  6. Klik bovenaan de pagina op “Nieuwe toevoegen”
  7. Klik op “Thema Uploaden”, en “Bestand selecteren”.
  8. Selecteer het thema in de folder die je net hebt aangemaakt.
  9. Installeer het thema
  10. Kies ervoor om de voorbeeld website te installeren
  11. Je website wordt nu geïnstalleerd
  12. Activeer je thema (Het “child thema”)
  13. Het thema is nu geïnstalleerd.

Tips voor de belangrijkste pagina’s

Nu je de website en de template hebt geïnstalleerd kun je content aan de website gaan toevoegen. Elk vereniging, stichting of goed doel is uniek en dit wil je tekstueel en visueel benadrukken. Schrijf duidelijke overtuigende teksten en gebruik zoveel mogelijk eigen foto’s en afbeeldingen. Een aantal algemene tips voor de belangrijkste pagina’s.

Homepagina

De homepage is er om basisinformatie over je organisatie te geven. Probeer om de pagina overzichtelijk te houden, een valkuil is dat je te veel wil vertellen op de homepagina. Hierdoor wordt de aandacht afgeleid van het belangrijkste doel. Houd het kort en overzichtelijk. Is je doel om leden te werven zet dit dan bovenaan. Is het doel om je leden te informeren begin dan met een introductie gevolgd door een aantal nieuwsberichten.

  • Gebruik een opvallende afbeelding die direct herkenbaar is.
  • Plaats de belangrijkste call to action (zoals een doneerknop) bovenaan.
  • Onder de afbeelding geef je een korte uitleg wat je doet, met een link naar de “Wat we doen/over ons pagina”.
  • Toon een aantal nieuwsberichten of evenementen.
  • Link naar belangrijke pagina’s die eventuele vragen van de bezoekers beantwoorden. Bijvoorbeeld “Veel gestelde vragen”, “Hoe kan ik lid worden”.
Sportclub website - homepagina voorbeeld

Over ons pagina

De over ons pagina vertelt het verhaal van de mensen achter het succes van je non-profit organisatie. Het vertelt de geschiedenis van hoe het allemaal begon, het waarom, en waar je organisatie voor staat. Voeg er korte biografieën toe, foto's, links naar sociale media kanalen, en alle andere informatie die je graag deelt. Ben zo open mogelijk, dit geeft vertrouwen.

Wat we doen pagina

De 'wat we doen' pagina is de plaats waar je uitweidt over je mission statement, de doelen die je nastreeft, en hoe je organisatie dit wil bereiken. Op deze pagina kun je ook statistieken toevoegen over het aantal leden, het opgehaalde bedrag voor het goede doel en behaalde erkenningen. Je kunt deze informatie ook op de “over ons” pagina toevoegen.

Evenementen pagina

Op deze pagina kun je gebruikers op de hoogte houden van komende evenementen. Hier zijn de data, tijden, locaties, en alle andere relevante informatie gepubliceerd. De pagina moet ook kaartverkoop, reserveringen, kalender integratie, een kaart met routebeschrijving, links naar het evenement in de sociale media, een fotogalerij van voorbije evenementen, en mogelijkheid hebben om in te schrijven.

vereniging evenement voorbeeld

Contact pagina

Maak een contactpagina om het mensen gemakkelijk te maken contact met je op te nemen, informatie van je te krijgen, en je op alle mogelijke manieren te helpen. Voeg ook de openingsdagen en uren toe en geef bij een formulier aan hoe lang het gemiddeld duurt voordat er contact opgenomen wordt.

Donatieformulieren

Het voornaamste doel van veel goede doelen websites is het werven van donaties en fondsen om het werk dat ze verrichten te ondersteunen. Een donatieformulier, met betalingsverwerking, vergemakkelijkt dit proces. Het is ook aan te raden een donatiepagina te maken, waar je uitlegt waar het geld naartoe gaat. Hier voeg je ook de belangrijkste call to action van jeen goede doelen website toe: de doneerknop!

Nonprofitorganisatie - doneerknop voorbeeld

Vrijwilligerspagina

Een non-profit organisatie helpen kan op meerdere manieren dan het doneren van geld. Ook de hulp van vrijwilligers wordt altijd op prijs gesteld. Maak een pagina die mensen aanmoedigt om mee te helpen en waar men zich gemakkelijk kan aanmelden als vrijwilliger voor evenementen en activiteiten.

Ledenpagina

Heeft je vereniging leden of vrijwilligers maak dan een pagina aan waar je ze voorstelt. Als de bezoeker nog geen lid is dient hij of zij zich hier ook te kunnen aanmelden als nieuw lid. Informatie die alleen voor leden is, kun je in deze sectie publiceren. Door een leden login te maken kun je bepalen welke informatie voor iedereen te lezen is en welke alleen voor leden.

Een blog

Donateurs, vrijwilligers, leden zijn betrokken bij de organisatie door regelmatig een blogbericht te plaatsen vergroot je de betrokkenheid. Om nog meer mensen te bereiken kun je de blogberichten delen via social media of de nieuwsbrief.

Nieuwsbrieven

Je kunt ook een maandelijkse nieuwsbrief aanbieden om je bezoekers betrokken te houden bij je werk. Zorg dat het eenvoudig is voor bezoekers om zich in te schrijven voor de nieuwsbrief.

Website content - Teksten en afbeeldingen

Teksten - schrijven voor het web

Het schrijven voor het web is anders dan het schrijven van bijvoorbeeld een verslag of een brief. Bezoekers hebben altijd haast, en nemen niet de tijd om het hele verhaal te lezen. Ze scannen eerst de webpagina en binnen drie seconden maakt men de beslissing om verder te lezen of weer naar de volgende pagina te surfen. Een aantal tips voor het schrijven voor het web.

  • Schrijf eenvoudig en duidelijk.
  • Begin met een korte inleiding
  • Gebruik opsommingstekens en genummerde lijsten.
  • Maak de pagina scanbaar, gebruik een duidelijke structuur met koppen. Er zijn een aantal verschillende koppen die je kunt gebruiken. Je kunt de koppen in de visuele editor gebruiken of als HTML code toevoegen.
    • Titel van de pagina (H1 - kop) Dit is al ingesteld, en hoef je niet aan te passen.
    • Titel van een hoofdsecti (H2 kop)
    • Alinea koptekst (H3 kop)
    • h4 t/m h6 koppen kun je dan weer als tussenkop gebruiken voor de alinea's.
  • Gebruik vet en cursief om belangrijke informatie te benadrukken.
  • Text moet goed te lezen zijn. Gebruik een voldoende groot lettertype en zorg dat teksten een hoog contrast hebben met de achtergrond.
  • Gebruik voldoende witruimte voor een overzichtelijk en makkelijk scanbare pagina.

Afbeeldingen

Het lijkt zo simpel, je kiest een afbeelding en plaats deze online. Helaas is de werkelijkheid net iets complexer. We kunnen een heel hoofdstuk vol schrijven over het juiste gebruik van afbeeldingen voor het web. Gelukkig legt Yoast in het artikel Image SEO: Optimizing images for search engines stap voor stap uit waar je op dient te letten.

Leestip: Over het publiceren van foto’s en filmpjes onder de AVG bestaan veel misverstanden. Vier vuistregels voor non-profit organisatie en afbeeldingen.

Wet- en regelgeving

Niet het meest leuke onderdeel van de website, maar wel belangrijk. Ook als vereniging of non-profit organisatie dien je aan alle regel- en wetgeving te houden. De belangrijkste zijn de AVG, de privacyverklaring en de cookie mededeling.

AVG

Veel verenigingen, stichtingen en goede doelen zijn onderdeel van een landelijke organisatie. Deze landelijke organisaties geven je ondersteuning bij het opstellen van een AVG-verklaring, hoe je dit in je huisregels opneemt, de leden informeert en toestemming vraagt om bijvoorbeeld een foto van een lid op de website te plaatsen.

Een aantal hulpmiddelen om om de AVG bij jouw organisatie op te stellen zijn:

De Regelhulp AVG van de AP
Helpt je bij het bepalen van de impact van de AVG op jouw organisatie. Hierin staan onderstaande 10 vragen. Na het beantwoorden van deze vragen kun je direct aan de slag.

KNVB Assist
Alle informatie over de AVG, privacywet en een stappenplan.

KNWU
Informatie AVG voor wielerclubs.

Goede doelen
Informatie en hulp AVG voor goede doelen.

Vraag aan de voorzitter van de organisatie bij welke landelijke organisatie is aangesloten en of je bijvoorbeeld voorbeelden van een AVG en Privacyverklaring kunt downloaden.

Een voorbeeld AVG- of privacyverklaring is precies dat: een voorbeeld. Het bestuur dient de AVG en privacyverklaring aan te passen, te actualiseren en goed te keuren.

Maak de pagina’s voor de huisregels, de reglementen, de AVG en de privacyverklaring. Voeg de links naar deze pagina’s toe als submenu aan de “over ons” pagina, of voeg de links toe aan de footer van de website.

Cookie melding

Een van de onderdelen van de AVG-wetgeving is dat bezoekers op de hoogte moeten worden gesteld als je informatie verzamelt als een bezoeker de website bezoekt. Bijna alle websites gebruiken cookies en hebben bijvoorbeeld Google Analytics geïnstalleerd.
Je bent dan verplicht om via een cookie melder de bezoeker hierop te attenderen.

Voor de meeste CMS-systemen zijn er kant en klare cookiemeldingen (gratis) plugins verkrijgbaar. Bekijk hier een overzicht van plugin voor cookiemeldingen voor Wordpress.

Meer informatie over de cookies en de AVG.

SSL-Certificaat

SSL is de populaire naam voor het beveiligingsprotocol dat gebruikt wordt om internetverkeer te beveiligen. In Nederland zijn er in totaal 3,6 miljoen unieke .nl-websites. Daarvan hebben er ruim 500.000 een SSL-certificaat (15,5%). In principe zou elke website met een inlogmogelijkheid of een formulier SSL moeten hebben. Dit zijn dus bijna alle websites!

Met SSL wordt het verkeer tussen de server en de gebruiker versleuteld en is deze niet meer te lezen voor kwaadwillenden. Let op de SSL-encryptie ook onderdeel is van de AVG-wetgeving. In de AVG is bepaald dat je de gegevens van je leden, bezoekers goed moet beschermen, je website beveiligingen zodat de gebruikersdata niet gestolen kan worden is dus verplicht.

Een SSL-certificaat wordt op de server geïnstalleerd. Dit wordt meestal uitgevoerd door de persoon die de hosting beheert.

SSL-certificaat verplicht voor de AVG

Back up, update en beveiliging

Het beheren van een website is een grote verantwoordelijkheid, zeker als je persoonlijke gegevens van je leden of donateurs in de database opslaat. Het belangrijk dat je je site in goede gezondheid blijft en dat bereik door: back-ups, updates, en beveiliging.
Aanbevolen plugins voor back up en beveiliging.

Backups

Je maakt een back-up van je site, zodat je een kopie hebt voor het geval er iets misgaat. Dat misgaan kan gegevensverlies zijn (site is weg) of een technische fout of erger een hack. Het regelmatig maken van een back up voorkomt dat je gegevens verliest of als je gehacked bent een schone versie kunt terugzetten. Maak altijd een back-up voordat je (technische) wijzigingen doorvoert, of de website update.

Updates

De belangrijkste reden dat je je website up-to-date moet houden is dat de meest recente versie de meest recente beveiligingsupdates en bugfixes. De meeste hacks worden veroorzaakt door het niet up-to date houden van je website, of door plugins te installeren van onbetrouwbare uitgevers.

Schakel “automatische updates” in door eerst alle plugins te selecteren en daarna in de bulk acties de updates in te schakelen. Kijk altijd na of alle plugins automatisch geupdate kunnen worden, is dat niet het geval log dan regelmatig in om te controleren of er een update beschikbaar is en installeer deze handmatig.

Wordpress plugins automatisch updaten

Ervan uitgaande dat je plugins gebruikt van gerenommeerde leverancier (en niet te veel plugins!), zouden updates meestal probleemloos moeten verlopen.

Veiligheid

Neem voorzorgsmaatregelen voor de veiligheid van je website. Dat betekent sterke wachtwoorden, één persoon per gebruikersaccount, en een beveiligingsplugin. Als je met meerdere personen de website beheert dan is het verstandig om iedere vrijwilliger de juiste rechten te geven. Op de website van Wordpress worden de verschillende gebruikersrollen en rechten uitgelegd.

Tot slot

Ik hoop dat je met deze handleiding voor non-profitorganisaties voor website een succesvolle website kunt maken voor je (sport)vereniging, stichting, school, of goede doel. We wensen je heel veel succes toe, en we zouden het leuk vinden als je je website met ons deelt. Mocht je toch ergens vastlopen of een sparringpartner nodig hebben, dan helpen we je graag tegen het speciale tarief voor non-profitorganisaties.

gratis website voor je vereniging

Gratis website voor je vereniging of nonprofitorganisatie

Is je stichting of vereniging gevestigd in Bernheze dan kun je bij ons je website geheel kosteloos hosten. Je krijgt gratis een professioneel hostingpakket met snelle SSD, beveiliging, SSL-certificaat, en e-mailadressen. Ook kun je met één klik een gratis Wordpress of Joomla website installeren. Je krijgt van ons dus een gratis website voor je vereniging.

Lees meer

Blijf op de hoogte!
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief
We use cookies

Wij gebruiken cookies op onze web site. Sommigen zijn essentieel voor het correct functioneren van de site, terwijl anderen ons helpen om de site en gebruikerservaring te verbeteren (tracking cookies). U kan zelf kiezen of u deze cookies wil toestaan of niet. Let op dat als u onze cookies weigert mogelijk niet alle functies van de site beschikbaar zijn.

No Internet Connection